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Gestion d'entreprise

Devis, factures, équipes, chantiers, stock et comptabilité : ce que gérer une entreprise demande, et comment on le tient sans se noyer.
Le logiciel qui fait ça

Les articles

  1. Après la migration : combien de temps garder son ancien logiciel

    Le laisser installé sur un poste qui traîne semble suffisant, jusqu'au jour où ce poste rend l'âme. Les obligations de conservation courent pourtant toujours.

  2. Attestation de vigilance URSSAF : ce que le donneur d'ordre doit vérifier

    Confier un chantier à une autre entreprise engage votre responsabilité sur ses cotisations. La seule protection tient dans un document de deux pages qu'on oublie de redemander.

  3. Autoliquidation de la TVA en sous-traitance BTP : mention et déclaration

    Le mécanisme tient en une phrase, et il se trompe de sens dans les deux directions : des sous-traitants qui facturent une TVA qu'ils ne devaient pas, des entreprises principales qui oublient de déclarer celle qu'elles doivent.

  4. Bibliothèque de prix et ouvrages : le patrimoine caché du bâtiment

    La différence entre chiffrer une salle de bain en minutes ou y passer une soirée tient à la bibliothèque construite au fil des années.

  5. Bon de commande fournisseur : à quoi ça sert, et comment le faire

    Beaucoup de petites entreprises s'en passent par crainte d'ajouter de la paperasse. Bien tenu, il fait gagner du temps plutôt qu'il n'en coûte.

  6. BPU, DQE et DPGF : lire et remplir les pièces de prix d'un marché de travaux

    Les trois pièces se ressemblent sur un tableur et n'engagent pas de la même façon. Une erreur de quantité se rattrape sur un BPU et se paie sur une DPGF.

  7. Comment choisir un logiciel de gestion pour sa TPE ou sa PME en 2026

    Bien choisi, l'outil fait gagner des heures chaque semaine. Mal choisi, il devient un système dont on dépend sans pouvoir en sortir. Six critères, dans l'ordre.

  8. Bulletins de paie : l'obligation de conservation que presque personne ne respecte

    Le sujet ne surgit jamais quand on l'attend : il arrive quand un ancien salarié demande un bulletin de 2019 pour sa retraite, huit ans après son départ.

  9. Le coût réel d'un logiciel de gestion : les postes qu'on oublie

    Cet article ne cite aucun tarif : les grilles bougent, et un chiffre recopié d'un article de six mois induit en erreur plus sûrement qu'une plaquette.

  10. Le DGD : arrêter les comptes d'un marché de travaux sans y laisser d'argent

    Le décompte général et définitif arrête les comptes du marché. Une fois qu'il l'est, ce qui n'y figure pas ne se réclame plus, et les délais pour s'y opposer sont de trente jours.

  11. Passer du papier au numérique sans braquer l'entreprise

    Tout le monde connaît une entreprise où le grand passage au numérique s'est soldé par un logiciel abandonné au bout de trois mois et des équipes braquées.

  12. Excel ou logiciel de gestion : à partir de quand faut-il basculer ?

    Le tableur ne devient pas mauvais du jour au lendemain. Il cesse d'aider et commence à freiner, et ce moment est difficile à dater. Cinq signaux le rendent visible.

  13. Facture d'acompte sur un chantier : montant, mentions et TVA

    Commencer sans le moindre versement, c'est financer soi-même les matériaux et plusieurs semaines de travail. L'acompte règle ça, et il engage le client autant que vous.

  14. Facture rectificative : quand la préférer à l'avoir, et comment la rédiger

    Un taux de TVA faux, un client mal désigné, une ligne oubliée : la facture est partie et ne se rouvre pas. Elle se corrige par un nouveau document qui la cite.

  15. Faire un avoir : quand, comment, et les erreurs à éviter

    Le réflexe naturel consiste à rouvrir la facture pour la corriger, et c'est ce qu'il ne faut pas faire. Une facture émise est intangible.

  16. FEC : ce que c'est, comment le produire, et pourquoi votre logiciel doit savoir le faire

    Pas de fichier produit, ou un fichier mal formé, et l'amende démarre à 5 000 euros. Le test qui vous dit où vous en êtes est gratuit et prend trente secondes.

  17. Batigest i7 s'arrête : le calendrier, et ce que ça change pour vous

    Deux des quatre jalons de fin de vie sont encore devant nous, dont le plus proche en novembre 2026. Les dates publiées, leurs sources, et ce que chaque voie coûte.

  18. Logiciel BTP pour TPE et PME : les sept critères qui décident

    Cinquante noms, tous certains de gérer les devis, les factures et le chantier. Sept critères les départagent, et chacun se teste en démonstration.

  19. Rester sur un logiciel non mis à jour : ce que septembre 2026 impose

    Un outil dont le développement s'est arrêté n'est pas hors la loi. L'obligation pèse sur l'entreprise, pas sur son logiciel, et cette nuance ouvre des solutions qu'on ferme trop vite.

  20. Devis dans le bâtiment : les mentions obligatoires, et celles qui font signer

    Un devis incomplet vous expose à une amende, fragilise votre position en cas de litige, et donne une impression de travail bâclé avant le premier coup de pelle.

  21. Micro-entreprise : bien facturer et anticiper les seuils

    La simplicité du régime tient tant qu'on reste sous certains seuils. Le jour où l'activité décolle, deux plafonds entrent en jeu et ils ne se confondent pas.

  22. Modèle de devis de travaux : le fichier Excel gratuit, mentions du bâtiment comprises

    Un devis de travaux porte plus de mentions qu'un devis ordinaire : assurance décennale, déchets, date de début. Le modèle les prévoit toutes et calcule la TVA par taux.

  23. Modèle de facture d'acompte : le fichier Excel gratuit pour un chantier

    Une facture d'acompte est une facture à part entière. Le modèle calcule l'acompte à partir du devis, la TVA et l'échéance, et porte les mentions qui la rendent régulière.

  24. Feuille de pointage de chantier : le modèle Excel gratuit, heures par chantier

    Une feuille par salarié et par semaine, deux lignes par jour pour changer de chantier, et un récapitulatif qui dit combien d'heures chaque chantier a coûté.

  25. Planning de chantier : le modèle Excel gratuit en diagramme de Gantt

    Une tâche par ligne, sa date de début et sa durée en jours ouvrés : la fin se calcule et la barre s'affiche semaine par semaine, sur seize semaines.

  26. Modèle de PV de réception de travaux : le fichier Word gratuit, avec réserves et levée

    La date inscrite au procès-verbal fait courir toutes les garanties. Le modèle tient sur deux pages : la réception et ses réserves, puis le constat de leur levée.

  27. Notes de frais : cadrer les dépenses des salariés sans paperasse

    Bien tenues, elles coûtent quelques minutes par mois. Mal tenues, elles coûtent de la TVA qu'on ne récupère pas et des frais qu'un contrôle refusera.

  28. Planning d'équipes terrain : sortir du tableau blanc et des SMS

    Le tableau blanc et le groupe de messagerie encaissent le chaos tant que l'entreprise est petite. Ensuite, ils le multiplient.

  29. Pointage des heures sur chantier : en finir avec le carnet du vendredi

    Le vendredi soir, personne ne se souvient de sa semaine dans le détail. Les heures notées après coup sont arrondies, presque toujours dans le même sens.

  30. La réception de chantier : le procès-verbal qui fait courir les garanties

    C'est l'acte le plus lourd de conséquences du chantier, et souvent celui qu'on expédie : une poignée de main, les clés remises, la dernière facture envoyée.

  31. Relancer les impayés sans perdre le client

    Réclamer le paiement d'un travail déjà fait n'a rien de déplacé. Une relance calme et régulière ne ressemble jamais à un conflit, à condition d'en faire une routine.

  32. Situations de travaux et retenue de garantie : facturer au fil de l'eau

    Un chantier de plusieurs mois facturé seulement à la réception oblige l'entreprise à avancer les salaires et les matériaux pendant tout ce temps.

  33. Gérer sa trésorerie quand on est artisan : la méthode simple

    Un carnet de commandes plein ne protège de rien. Ce qui compte, c'est ce qui va entrer et sortir dans les prochaines semaines.

  34. Batigest et la facturation électronique : i7, Connect, et les choix avant 2027

    La réforme se pose différemment selon la génération de Batigest installée. Pour i7, il reste à décider quand changer, et vers quoi.

  35. Marge brute et marge nette d'un chantier : le calcul poste par poste

    Deux chantiers au même chiffre d'affaires peuvent cacher deux réalités opposées : l'un dégage quinze pour cent de marge, l'autre en perd cinq.

  36. Facturation des temps passés : suivre les heures et facturer les frais

    Sur un forfait, une heure non pointée fausse la marge. En régie, elle disparaît purement et simplement du chiffre d'affaires.

  37. Petite industrie : piloter production, stock et devis sans ERP d'usine

    Des devis sous tableur, un stock de tête, un planning d'atelier sur tableau blanc, et une comptabilité qui découvre tout avec deux mois de retard.

  38. Migration Batigest ou Apibâtiment : reprendre ses données sans rien perdre

    Une entreprise qui utilise le même outil depuis dix ans y a construit un patrimoine. La question posée à toute migration porte sur ce patrimoine, jamais sur le logiciel.

  39. Modèle de situation de travaux : le fichier Excel gratuit, et comment le remplir

    Une situation de travaux se calcule toujours de la même façon : le cumul réalisé, moins ce qui a déjà été facturé. Le modèle fait ce calcul, poste par poste.

  40. TVA sur les travaux : 5,5 %, 10 % ou 20 % ? Le guide par type de chantier

    L'erreur se paie : au contrôle, c'est l'entreprise qui règle le rappel, pas le client qui a bénéficié du taux trop bas.

  41. Changer de logiciel depuis EBP Bâtiment : ce qui s'exporte

    Le sujet arrive souvent avec celui de Batigest, et les deux situations n'ont rien à voir : ici, aucune contrainte de calendrier ne pousse au départ.

  42. Suite comptable ou plateforme intégrée : sur quels critères comparer

    Nous éditons l'un des deux types d'outils comparés ici, ce qui donne à cet article un point de vue assumé. Le cadre de comparaison, lui, vaut pour tous les candidats.

  43. Gérer les congés et absences d'une petite équipe sans se tromper

    Deux personnes qui posent la même semaine sans le savoir, un solde contesté en fin d'année : la gestion des congés est une question de planning très concrète.

  44. Faire un devis qui se signe vite

    Un devis envoyé le jour de la visite se signe bien plus souvent qu'un devis envoyé la semaine suivante. Ce qui se joue entre les deux, et comment le rattraper.

  45. Batigest poste par poste : à quoi correspond chaque fonction ailleurs

    Deux logiciels du bâtiment font les mêmes choses et ne les rangent jamais au même endroit. Partir du geste métier, pas du menu.

  46. Sortir ses données de Batigest : ce qui s'exporte, ce qui se perd

    Personne ne devrait signer chez un nouvel éditeur avant de savoir ce qui sortira de l'ancien. L'inventaire d'abord, la destination ensuite.

  47. Facturation récurrente et abonnements : facturer sans y penser

    Dès qu'une prestation se répète à échéance fixe, la facturer à la main devient une corvée. Et la facture oubliée, elle, ne se rattrape jamais.

  48. Gestion de chantier : le guide complet, du devis à la clôture

    Chaque maillon fonctionne, mais ils ne se parlent pas. Deux heures non pointées, un avenant jamais facturé.

  49. Gérer son stock sans usine à gaz : la méthode pour un petit atelier

    Trop de matière dormante immobilise de la trésorerie. Pas assez, et la production s'arrête. Une petite structure n'a pas besoin d'un système d'entrepôt.

  50. Changer de logiciel avec des chantiers en cours et des situations

    Il n'existe pas de trimestre creux dans le bâtiment. La bascule se construit donc autour de l'activité, avec quelques règles qui évitent les dégâts réels.

  51. Rentabilité par client : qui vous fait gagner de l'argent

    Deux clients au même chiffre d'affaires peuvent avoir des profils opposés : l'un porte l'entreprise, l'autre la freine. Sans mesure, rien ne les distingue.

  52. Seuil de rentabilité : le calculer simplement, et savoir quoi en faire

    Beaucoup de dirigeants savent combien ils facturent, rarement à partir de quel niveau ils commencent à gagner de l'argent. Ce chiffre est une boussole.

  53. Suivi de chantier : savoir où on en est, sans y passer ses soirées

    Quand on s'aperçoit de la dérive à la facture finale, il est trop tard. Suivre un chantier, c'est comparer en continu ce qui était prévu et ce qui se passe.

  54. Suivre ses devis et en signer plus : la relance qui change tout

    Un client débordé les oublie sans les refuser, alors qu'il avait un projet sérieux. C'est le gisement le plus sous-exploité d'une TPE.

  55. Le tableau de bord du dirigeant : cinq indicateurs suffisent

    Le bon tableau de bord est celui qu'on ouvre chaque semaine, parce qu'il tient sur un écran.

  56. Cinq outils qui ne se parlent pas, ou un seul qui fait tout

    Chaque outil pris isolément est bon. C'est l'ensemble qui ne fonctionne pas, et le dirigeant qui passe ses soirées à faire ce qu'aucun des six ne fait.