Modèle de facture d'acompte : le fichier Excel gratuit pour un chantier

Une facture d’acompte est une facture à part entière : elle prend un numéro dans votre séquence, porte toutes les mentions obligatoires et déclenche la TVA à l’encaissement sur des travaux. Ce modèle Excel calcule l’acompte à partir du devis signé, sa TVA, la date d’échéance et ce qui reste à facturer.

Télécharger le modèle de facture d’acompte (Excel, 7 Ko)

Le fichier s’ouvre dans Excel, LibreOffice ou Numbers, sans macro. Les cellules jaunes se remplissent, les autres se calculent.

Que contient le modèle de facture d’acompte ?

L’entreprise et le client. Les mêmes coordonnées que sur le devis, assurance décennale comprise, avec le SIREN du client professionnel et l’adresse du chantier.

La facture. Son numéro, sa date d’émission, le rang de l’acompte, le numéro et la date du devis auquel il se rattache. Deux champs préparent les mentions de la facturation électronique : la catégorie de l’opération, une prestation de services pour des travaux, et l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits.

Le calcul. Le montant du devis hors taxes, le taux de TVA, le pourcentage d’acompte, puis l’acompte hors taxes, sa TVA, l’acompte toutes taxes comprises et le reste à facturer sur le devis.

Le paiement. Le délai, la date d’échéance calculée, le mode de règlement, les pénalités de retard, l’indemnité forfaitaire de 40 € due par un client professionnel et la mention d’escompte.

Comment remplir la facture d’acompte ?

L’exemple livré porte sur un devis de 12 000 € hors taxes au taux de 10 %, soit 13 200 € toutes taxes comprises.

1. Reprenez le numéro suivant de votre séquence de factures. Une série distincte est admise quand l’activité la justifie, mais la plupart des entreprises n’en tiennent qu’une.
2. Indiquez le devis et sa date. C’est la référence que la facture de solde reprendra.
3. Saisissez le pourcentage prévu au devis. À 30 %, l’acompte vaut 3 600 € hors taxes, 360 € de TVA et 3 960 € toutes taxes comprises, et il reste 9 240 € à facturer.
4. Vérifiez l’échéance. Émise le 22 octobre avec un délai de 30 jours, la facture est due le 21 novembre.

Quelles erreurs le modèle évite-t-il ?

Encaisser sans facture. Un virement reçu sans facture d’acompte est une recette que rien ne justifie. Le modèle se remplit en deux minutes à partir du devis.

Oublier la TVA de l’acompte. Sur des travaux, prestation de services, la TVA est due à l’encaissement de l’acompte et se déclare sur la période où il est reçu.

Facturer le solde sans déduire l’acompte. La facture de solde reprend le numéro de chaque acompte et le déduit. La règle et ses pièges sont dans la facture d’acompte sur un chantier, et le calcul se refait avec le calculateur d’acompte et de solde.

Que change la facturation électronique à l’acompte ?

À partir de septembre 2027 pour une TPE ou une PME, la facture d’acompte entre professionnels part au format électronique, avec son propre code de type de document. La facture de solde doit la référencer dans les données, faute de quoi elle est rejetée : voir acompte et avoir en facturation électronique. Un tableur ne produit pas ce format.

Dans StrucTime Gestion, l’acompte prévu au devis part dès la signature.