Modèle de situation de travaux : le fichier Excel gratuit, et comment le remplir

Une situation de travaux facture l’avancement d’un chantier à une date donnée. Le calcul revient chaque mois : le montant cumulé des travaux réalisés, moins ce qui a déjà été facturé, puis la TVA, la retenue de garantie et les acomptes. Ce modèle Excel fait ce calcul pour vous, poste par poste.

Télécharger le modèle de situation de travaux (Excel, 7 Ko)

Le fichier s’ouvre dans Excel, LibreOffice ou Numbers, sans macro. Les cellules jaunes se remplissent, les autres se calculent.

Que contient le modèle de situation de travaux ?

L’en-tête. L’entreprise, le client, le chantier, le numéro de la situation et sa date. Trois paramètres suivent : le taux de TVA, le taux de retenue de garantie et les acomptes déjà versés à déduire.

Le tableau des postes. Une ligne par poste du devis, avec quatre colonnes à remplir : la désignation, le montant du marché hors taxes, l’avancement cumulé en pourcentage et le montant déjà facturé sur les situations précédentes. Le modèle en déduit le montant cumulé et ce qu’il reste à facturer sur ce poste.

Le récapitulatif. Le total du marché, le cumul réalisé, l’avancement global, le montant de la situation hors taxes, la TVA, le montant toutes taxes comprises, la retenue de garantie, les acomptes déduits et le net à payer.

Comment remplir une situation de travaux ?

Reprenez l’exemple livré dans le fichier : un marché de 80 000 € HT en six postes. À la fin du mois, le terrassement et les fondations sont terminés, le gros œuvre avance à 60 % et la charpente à 20 %.

1. Saisissez l’avancement cumulé de chaque poste, et non l’avancement du mois. Le gros œuvre à 60 % veut dire 60 % du poste depuis le début du chantier.
2. Reportez le déjà facturé de la situation précédente. C’était 34 000 € HT au total dans l’exemple.
3. Lisez le montant de la situation : 42 800 € de cumul réalisé moins 34 000 € déjà facturés, soit 8 800 € HT.
4. Vérifiez le net à payer : 10 560 € TTC à 20 %, moins 528 € de retenue de garantie à 5 %, soit 10 032 €.

Le mois suivant, dupliquez l’onglet, augmentez le numéro de situation, mettez à jour l’avancement et reportez le nouveau déjà facturé. Le cumul garde la trace de tout le chantier et le client peut vérifier chaque ligne.

Les trois erreurs que le modèle évite

Facturer l’avancement du mois au lieu du cumul. Le client compare au marché : une situation présentée en cumul se contrôle d’un coup d’œil, une situation présentée au mois oblige à refaire l’historique.

Oublier la retenue de garantie. Elle est plafonnée à 5 % par la loi du 16 juillet 1971. Le modèle la calcule sur le montant toutes taxes comprises de la situation, la pratique la plus courante. Votre contrat peut fixer une autre assiette, et c’est lui qui fait foi. Le mécanisme complet est dans situations de travaux et retenue de garantie.

Déduire deux fois l’acompte. Un acompte versé au démarrage se déduit une seule fois, sur la situation où vous l’imputez. Voir la facture d’acompte sur un chantier.

Les limites d’un tableur

Un modèle Excel suffit pour quelques chantiers. Trois limites apparaissent quand le volume monte.

Le déjà facturé se recopie à la main, et une erreur de report se propage à toutes les situations suivantes.

Les avenants s’ajoutent mal. Un supplément signé en cours de chantier doit entrer dans le marché sans fausser l’historique.

La facture électronique ne sort pas d’un tableur. À partir de septembre 2027, une TPE ou une PME émet ses factures entre entreprises au format électronique, retenue de garantie encodée dans les données : voir la facturation électronique dans le BTP.

StrucTime Gestion pré-remplit chaque situation à partir de la précédente, calcule la retenue, intègre les avenants et envoie la situation au bon format.