Plateforme agréée gratuite : ce qui est sans frais en 2026

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise établie en France doit pouvoir recevoir ses factures au format électronique, et donc passer par une plateforme agréée. La question du prix suit aussitôt, surtout pour un auto-entrepreneur qui émet quelques factures par mois.

L’État propose-t-il une plateforme gratuite ?

Le portail public de facturation devait au départ servir de solution gratuite pour déposer et recevoir ses factures. Cette orientation a été abandonnée en octobre 2024 : le portail tient l’annuaire central et transmet les données à l’administration, mais il ne fait plus circuler les factures. Le détail est dans plateforme agréée ou solution compatible.

Chaque entreprise choisit donc une plateforme agréée privée, et le prix relève de cette plateforme.

Que couvrent les offres gratuites ?

Plusieurs plateformes agréées, banques et logiciels de facturation proposent une formule sans frais. Elle porte le plus souvent sur la réception des factures fournisseurs, parfois sur un petit volume d’émission chaque mois.

Pour une entreprise qui reçoit quelques factures et n’en émet pas encore au format électronique, une telle offre peut suffire jusqu’en septembre 2027, date à laquelle l’émission devient obligatoire pour les TPE et PME.

Qu’est-ce qu’une offre gratuite ne couvre pas ?

Une formule gratuite se juge sur ce qu’elle exclut. Cinq points reviennent d’une offre à l’autre.

• Le volume d’émission. Au-delà d’un nombre de factures par mois, l’émission devient payante.
• L’archivage. Les factures se conservent dix ans en comptabilité. Une plateforme qui n’archive que quelques mois laisse cette obligation à votre charge : voir archiver ses factures électroniques.
• Le e-reporting. Les ventes aux particuliers et les paiements se déclarent aussi. Une offre limitée aux factures entre entreprises ne s’en charge pas : voir le e-reporting expliqué.
• La liaison avec votre logiciel. Sans connexion avec l’outil qui fait vos devis et vos factures, chaque facture se ressaisit ou se dépose à la main.
• Le support. Une facture rejetée la veille d’une échéance se règle avec quelqu’un qui répond.

Le coût qui ne figure pas sur l’offre

La dépense la plus lourde ne se lit sur aucune grille tarifaire : c’est le temps passé à faire circuler les factures entre deux outils. Une plateforme gratuite séparée du logiciel de facturation oblige à exporter, déposer et vérifier chaque document.

Le cas inverse coûte aussi : payer une plateforme alors que le logiciel de facturation en intègre déjà une. C’est le seul cas où l’on paie deux fois, décrit dans plateforme agréée ou solution compatible.

Les questions à poser avant de choisir

• Combien de factures puis-je émettre chaque mois sans frais, et quel est le prix au-delà ?
• Combien de temps mes factures sont-elles archivées, et à quel prix pour dix ans ?
• Le e-reporting est-il compris ?
• La plateforme est-elle reliée à mon logiciel de facturation, ou faut-il déposer chaque facture ?
• Puis-je récupérer toutes mes factures si je change de plateforme ?

Les critères complets sont dans comment choisir sa plateforme agréée, et la situation propre aux auto-entrepreneurs dans la facturation électronique en micro-entreprise.

StrucTime Gestion est relié à une plateforme agréée : les factures partent et arrivent depuis le logiciel, sans second abonnement ni dépôt à la main.