Optimisation
Nous mesurons ce que vous payez et ce que ça vous rapporte.
« On paie sûrement des choses qu'on n'utilise plus, mais on ne sait pas lesquelles. »
Pourquoi la facture grossit
Une dépense inutile vient rarement d'un mauvais achat.
Elle est entrée par la petite porte
Un abonnement à quinze euros par mois pris pour un besoin ponctuel. Trois ans plus tard, il est toujours prélevé et plus personne ne sait qui l'a ouvert.
Les licences restent après les départs
On ajoute un compte quand quelqu'un arrive. On le retire rarement quand il part, parce que personne n'est chargé de le faire.
Une façon de travailler a survécu à sa raison d'être
Le tableau se remplit à la main tous les lundis depuis six ans, parce qu'un logiciel ne le sortait pas en 2020. Il le sort aujourd'hui.
Comment on travaille
Nous travaillons avec vos équipes, parce que ce sont elles qui savent.
Une liste d'abonnements se lit dans une compta. Savoir si un outil sert demande de parler à ceux qui l'ouvrent, ou qui ne l'ouvrent plus. Ce sont eux qui expliquent pourquoi.
Nous ne coupons rien sans vous. Vous recevez la liste, les coûts, les usages et les dépendances : la décision reste la vôtre, et elle se prend sur des chiffres.
La méthode
Ce qu'on mesure, dans quel ordre.
Étape 1
Le coût réel
Nous chiffrons chaque outil à l’année, licences et stockage compris. Les prélèvements mensuels se additionnent mal de tête, et les annuels se font oublier.
Étape 2
L'usage réel
Nous comptons les gens qui ouvrent l'outil dans le mois et nous les comparons aux comptes ouverts. L'écart atteint souvent la moitié.
Étape 3
Les recouvrements
Nous repérons les outils qui font la même chose, achetés par deux services différents. C'est la première économie, et la plus simple à décider.
Étape 4
Les dépendances
Nous vérifions ce qui tombe si on coupe, car une coupure à l'aveugle peut casser une facturation le 30 du mois.
Ensuite
Les processus
Nous retirons les gestes répétés qui n'ont plus de raison d'être. Ils coûtent des heures, et les heures coûtent plus cher que les licences.
Ce qui vous est épargné
Ce que vous n'aurez pas à faire.
- Éplucher douze mois de relevés bancaires ligne par ligne.
- Réclamer à chaque éditeur le détail de vos licences.
- Deviner qui se sert encore de quoi.
- Couper un outil et découvrir ce qui en dépendait.
Ce que nous ne faisons pas.
- Nous ne promettons pas un pourcentage d'économie avant d'avoir vu vos chiffres.
- Nous ne remplaçons pas un outil qui marche par le nôtre au motif qu'il est le nôtre : la comparaison se fait sur le coût et l'usage.
Commençons par la liste.
Le recensement suffit souvent à trancher. Dites-nous où vous en êtes, nous vous dirons ce qu'il faut regarder d'abord.
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