--- title: "Modèle de situation de travaux Excel gratuit" description: "Un modèle Excel de situation de travaux à télécharger : avancement par poste, déjà facturé, TVA, retenue de garantie et acomptes déduits, avec la méthode." canonical: https://structime.com/blog/gestion-entreprise/modele-situation-de-travaux/ language: fr last_modified: 2026-10-21 publisher: "AEON Systems (SIREN 993102821)" source_format: html --- # Modèle de situation de travaux : le fichier Excel gratuit, et comment le remplir > Un modèle Excel de situation de travaux à télécharger : avancement par poste, déjà facturé, TVA, retenue de garantie et acomptes déduits, avec la méthode. Source : https://structime.com/blog/gestion-entreprise/modele-situation-de-travaux/ Éditeur : AEON Systems (SIREN 993102821) · StrucTime Une situation de travaux se calcule toujours de la même façon : le cumul réalisé, moins ce qui a déjà été facturé. Le modèle fait ce calcul, poste par poste. Publié le 21 octobre 2026 Une situation de travaux facture l’avancement d’un chantier à une date donnée. Le calcul revient chaque mois : le montant cumulé des travaux réalisés, moins ce qui a déjà été facturé, puis la TVA, la retenue de garantie et les acomptes. Ce modèle Excel fait ce calcul pour vous, poste par poste. **\[Télécharger le modèle de situation de travaux (Excel, 7 Ko)\](https://structime.com/modeles/situation-de-travaux.xlsx)** Le fichier s’ouvre dans Excel, LibreOffice ou Numbers, sans macro. Les cellules jaunes se remplissent, les autres se calculent. ## Que contient le modèle de situation de travaux ? **L’en-tête.** L’entreprise, le client, le chantier, le numéro de la situation et sa date. Trois paramètres suivent : le taux de TVA, le taux de retenue de garantie et les acomptes déjà versés à déduire. **Le tableau des postes.** Une ligne par poste du devis, avec quatre colonnes à remplir : la désignation, le montant du marché hors taxes, l’avancement cumulé en pourcentage et le montant déjà facturé sur les situations précédentes. Le modèle en déduit le montant cumulé et ce qu’il reste à facturer sur ce poste. **Le récapitulatif.** Le total du marché, le cumul réalisé, l’avancement global, le montant de la situation hors taxes, la TVA, le montant toutes taxes comprises, la retenue de garantie, les acomptes déduits et le net à payer. ## Comment remplir une situation de travaux ? Reprenez l’exemple livré dans le fichier : un marché de 80 000 € HT en six postes. À la fin du mois, le terrassement et les fondations sont terminés, le gros œuvre avance à 60 % et la charpente à 20 %. 1. **Saisissez l’avancement cumulé** de chaque poste, et non l’avancement du mois. Le gros œuvre à 60 % veut dire 60 % du poste depuis le début du chantier. 2. **Reportez le déjà facturé** de la situation précédente. C’était 34 000 € HT au total dans l’exemple. 3. **Lisez le montant de la situation** : 42 800 € de cumul réalisé moins 34 000 € déjà facturés, soit 8 800 € HT. 4. **Vérifiez le net à payer** : 10 560 € TTC à 20 %, moins 528 € de retenue de garantie à 5 %, soit 10 032 €. Le mois suivant, dupliquez l’onglet, augmentez le numéro de situation, mettez à jour l’avancement et reportez le nouveau déjà facturé. Le cumul garde la trace de tout le chantier et le client peut vérifier chaque ligne. ## Les trois erreurs que le modèle évite **Facturer l’avancement du mois au lieu du cumul.** Le client compare au marché : une situation présentée en cumul se contrôle d’un coup d’œil, une situation présentée au mois oblige à refaire l’historique. **Oublier la retenue de garantie.** Elle est plafonnée à 5 % par la loi du 16 juillet 1971. Le modèle la calcule sur le montant toutes taxes comprises de la situation, la pratique la plus courante. Votre contrat peut fixer une autre assiette, et c’est lui qui fait foi. Le mécanisme complet est dans [situations de travaux et retenue de garantie](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/situation-travaux-retenue-garantie/). **Déduire deux fois l’acompte.** Un acompte versé au démarrage se déduit une seule fois, sur la situation où vous l’imputez. Voir [la facture d’acompte sur un chantier](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/facture-acompte/). ## Les limites d’un tableur Un modèle Excel suffit pour quelques chantiers. Trois limites apparaissent quand le volume monte. **Le déjà facturé se recopie à la main**, et une erreur de report se propage à toutes les situations suivantes. **Les avenants s’ajoutent mal.** Un supplément signé en cours de chantier doit entrer dans le marché sans fausser l’historique. **La facture électronique ne sort pas d’un tableur.** À partir de septembre 2027, une TPE ou une PME émet ses factures entre entreprises au format électronique, retenue de garantie encodée dans les données : voir [la facturation électronique dans le BTP](https://structime.com/blog/facturation-electronique-2026/facturation-electronique-btp/). [StrucTime Gestion](https://structime.com/produits/gestion/) pré-remplit chaque situation à partir de la précédente, calcule la retenue, intègre les avenants et envoie la situation au bon format. Devis, factures, équipes, chantiers, stock et comptabilité : ce que gérer une entreprise demande, et comment on le tient sans se noyer. ## Dans le même sujet - [Situations de travaux et retenue de garantie : facturer au fil de l'eau Un chantier de plusieurs mois facturé seulement à la réception oblige l'entreprise à avancer les salaires et les matériaux pendant tout ce temps.](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/situation-travaux-retenue-garantie/) - [Modèle de devis de travaux : le fichier Excel gratuit, mentions du bâtiment comprises Un devis de travaux porte plus de mentions qu'un devis ordinaire : assurance décennale, déchets, date de début. Le modèle les prévoit toutes et calcule la TVA par taux.](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/modele-devis-batiment/) - [Planning de chantier : le modèle Excel gratuit en diagramme de Gantt Une tâche par ligne, sa date de début et sa durée en jours ouvrés : la fin se calcule et la barre s'affiche semaine par semaine, sur seize semaines.](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/modele-planning-chantier/)