--- title: "Logiciel devis et gestion BTP pour TPE : 7 critères" description: "Devis quantitatif, situations, pointage, marge de chantier, facture électronique : sept critères pour choisir un logiciel BTP, chacun vérifiable en dix minutes." canonical: https://structime.com/blog/gestion-entreprise/logiciel-btp-guide-achat-tpe/ language: fr last_modified: 2026-10-22 publisher: "AEON Systems (SIREN 993102821)" source_format: html --- # Logiciel BTP pour TPE et PME : les sept critères qui décident > Devis quantitatif, situations, pointage, marge de chantier, facture électronique : sept critères pour choisir un logiciel BTP, chacun vérifiable en dix minutes. Source : https://structime.com/blog/gestion-entreprise/logiciel-btp-guide-achat-tpe/ Éditeur : AEON Systems (SIREN 993102821) · StrucTime Cinquante noms, tous certains de gérer les devis, les factures et le chantier. Sept critères les départagent, et chacun se teste en démonstration. Mis à jour le 22 octobre 2026 Cherchez « logiciel BTP » et vous obtiendrez cinquante noms, tous certains de gérer les devis, les factures, le chantier et de vous faire gagner du temps. Pour une TPE du bâtiment, ces promesses se ressemblent trop pour trancher. Sept critères les départagent, et ils ont un point commun : chacun se vérifie en démonstration, sur vos propres chantiers, en moins de dix minutes. Une fonction qui échoue à ce test existe surtout dans la plaquette commerciale. ## 1. Le logiciel fait-il un vrai devis quantitatif ? Un devis de travaux est un quantitatif structuré en lots, sous-lots et postes, avec une unité, un prix unitaire et une quantité. Votre client doit pouvoir le comparer poste par poste avec celui d’un concurrent, et vous devez pouvoir le transformer en situations sans rien ressaisir. **Le test :** chiffrez un de vos chantiers récents pendant la démonstration. S’il faut ressaisir des ouvrages que vous posez toutes les semaines, la [bibliothèque](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/bibliotheque-prix-ouvrages/) n’est qu’un mot sur la plaquette. ## 2. Les factures de situation se calculent-elles seules ? Chaque situation reprend le quantitatif, déduit ce qui a déjà été facturé, applique la retenue de garantie et donne un net à payer, dans une numérotation séquentielle. **Le test :** faites créer une situation numéro deux après une situation numéro un validée. Si les avancements précédents ne se pré-remplissent pas et que le net à payer ne se calcule pas seul, vous venez de trouver votre futur travail du dimanche soir. Le mécanisme est décrit dans [situations de travaux et retenue de garantie](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/situation-travaux-retenue-garantie/). ## 3. Vos équipes pointeront-elles depuis le chantier ? Les heures pointées alimentent la paie, la marge de chantier et la facturation en régie. Un pointage fait le vendredi de mémoire fausse les trois. **Le test :** demandez à voir l’écran tel qu’un compagnon le verra, sur un téléphone et non sur le grand écran de la démonstration. Si le pointage demande plus de trois gestes, il ne sera pas fait. Voir [le pointage des heures](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/pointage-heures-chantier/). ## 4. Voyez-vous la marge pendant le chantier ? Le suivi de chantier utile compare ce qui est consommé à ce qui est avancé. Prenons un chantier vendu 40 000 euros HT avec un budget de 30 000 euros de main-d’œuvre, de matériaux et de sous-traitance. À 50 % d’avancement, 15 000 euros consommés tiennent la marge prévue. Si le logiciel affiche 19 000 euros, l’écart de 4 000 euros se voit pendant qu’il reste la moitié du chantier pour le corriger. **Le test :** demandez où se lit, à un instant donné, le budget consommé comparé à l’avancement. Si la réponse est « on l’exporte », vous aurez un rapport après coup et aucun suivi. Voir [calculer la marge d’un chantier](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/calculer-marge-chantier/). ## 5. Est-il prêt pour la facturation électronique ? **Le test :** posez trois questions précises. Sur quelle plateforme agréée l’outil s’appuie-t-il ? Quel profil de format produit-il, et couvre-t-il la retenue de garantie ? Les statuts du cycle de vie remontent-ils dans le logiciel ? Une réponse évasive compte comme un non : voir [la facturation électronique dans le BTP](https://structime.com/blog/facturation-electronique-2026/facturation-electronique-btp/). ## 6. Pouvez-vous reprendre vos données ? **Le test :** faites importer un échantillon réel de votre bibliothèque, avec vos ouvrages les plus imbriqués, avant de signer. Les limites de profondeur se découvrent à ce moment-là, quand vous pouvez encore choisir. Voir [sortir ses données de Batigest](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/exporter-donnees-batigest/). ## 7. Pourrez-vous en sortir ? **Le test :** demandez par écrit ce que contient l’export complet, sous quel format, dans quel délai et à quel prix. C’est le critère qui ne se rattrape pas en cours de route. ## Que ne disent pas les sept critères ? Ils ne disent rien de l’ergonomie, du nombre de clics, ni de ce que vos équipes accepteront. Deux outils qui cochent les sept peuvent donner des quotidiens très différents. La seule façon de le savoir est de faire saisir un de vos devis par la personne qui le saisira tous les jours. Le coût complet se calcule à part : voir [le coût réel d’un logiciel de gestion](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/cout-reel-logiciel-tpe-artisan/). ## Questions fréquentes **Un logiciel de devis suffit-il à une TPE du bâtiment ?** Il suffit tant que vous ne facturez pas en situations et que vous ne suivez pas la marge. Dès que les chantiers durent plusieurs mois, un outil de devis seul vous fait ressaisir le quantitatif dans un tableur pour chaque situation. **Faut-il en plus un logiciel comptable BTP ?** La comptabilité générale reste en général chez votre expert-comptable, dans son propre outil. Votre logiciel de gestion doit lui transmettre ventes, achats et règlements dans un format qu’il importe sans ressaisie. Demandez lequel en démonstration, et faites confirmer par le cabinet. **Le logiciel doit-il gérer la sous-traitance ?** Oui si vous sous-traitez ou êtes sous-traitant : mention d’[autoliquidation](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/autoliquidation-tva-sous-traitance/), [attestation de vigilance](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/attestation-de-vigilance/) et retenue de garantie doivent sortir sans retouche. Si vous cherchez plutôt ce que l’outil change au quotidien d’une entreprise du bâtiment, sans passer par les critères d’achat : [StrucTime pour le BTP et la construction](https://structime.com/metiers/btp-construction/). Devis, factures, équipes, chantiers, stock et comptabilité : ce que gérer une entreprise demande, et comment on le tient sans se noyer. ## Dans le même sujet - [Comment choisir un logiciel de gestion pour sa TPE ou sa PME en 2026 Bien choisi, l'outil fait gagner des heures chaque semaine. Mal choisi, il devient un système dont on dépend sans pouvoir en sortir. Six critères, dans l'ordre.](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/choisir-logiciel-gestion/) - [Le coût réel d'un logiciel de gestion : les postes qu'on oublie Cet article ne cite aucun tarif : les grilles bougent, et un chiffre recopié d'un article de six mois induit en erreur plus sûrement qu'une plaquette.](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/cout-reel-logiciel-tpe-artisan/) - [Passer du papier au numérique sans braquer l'entreprise Tout le monde connaît une entreprise où le grand passage au numérique s'est soldé par un logiciel abandonné au bout de trois mois et des équipes braquées.](https://structime.com/blog/gestion-entreprise/digitaliser-tpe-sans-douleur/)