--- title: "Factur-X, UBL ou CII : quel format choisir ?" description: "Trois formats sont autorisés et les plateformes convertissent entre eux. Pourquoi Factur-X reste le bon choix, et quel profil selon votre métier." canonical: https://structime.com/blog/facturation-electronique-2026/factur-x-ubl-cii-quel-format/ language: fr last_modified: 2026-10-21 publisher: "AEON Systems (SIREN 993102821)" source_format: html --- # Factur-X, UBL, CII : quel format de facture électronique choisir > Trois formats sont autorisés et les plateformes convertissent entre eux. Pourquoi Factur-X reste le bon choix, et quel profil selon votre métier. Source : https://structime.com/blog/facturation-electronique-2026/factur-x-ubl-cii-quel-format/ Éditeur : AEON Systems (SIREN 993102821) · StrucTime Trois formats sont autorisés par la réforme, les plateformes les convertissent entre eux, et pourtant le bon choix pour une TPE reste presque toujours le même. Voici lequel, et pourquoi. Mis à jour le 27 août 2026 Trois sigles reviennent dans tous les textes sur la réforme : Factur-X, UBL, CII. La réglementation autorise les trois et les plateformes savent convertir de l’un à l’autre. Pour une TPE ou une PME, la réponse reste presque toujours **Factur-X**, pour une raison concrète : c’est le seul des trois qu’un humain peut ouvrir et lire sans outil dédié. ## Qu’est-ce qu’une facture structurée ? Un PDF envoyé par courriel est une image. Votre comptable le lit, retape les montants, contrôle le SIREN, vérifie la TVA. La réforme supprime cette ressaisie. Une facture structurée organise les mêmes informations dans un fichier lisible par une machine : numéro, date, identifiants, lignes, montants, taux de TVA, échéance. Votre logiciel extrait, valide et enregistre sans intervention. Pas de faute de frappe sur un montant, pas de facture rapprochée au mauvais fournisseur. Le principe n’a rien de neuf : l’échange de données informatisé fait cela depuis les années 1980 dans l’industrie et la grande distribution. Ce qui change en 2026, c’est que le mécanisme descend jusqu’à l’entreprise d’une seule personne. ## Quels sont les formats autorisés ? | Format | Nature | Lisible à l’œil | Terrain | | --- | --- | --- | --- | | Factur-X | Hybride : PDF avec XML CII embarqué | Oui, le PDF s’ouvre normalement | TPE, PME, artisans, la quasi-totalité des cas français | | UBL | XML pur | Non | Réseau Peppol, marchés publics européens, flux transfrontaliers | | CII | XML pur | Non | Échanges de grande volumétrie, chaîne logistique internationale | ### Factur-X, le format hybride franco-allemand Factur-X a été construit par la France et l’Allemagne, où il porte le nom de ZUGFeRD. Sa particularité tient en un fichier : un PDF qui contient **deux représentations de la même facture**. La couche visible est un PDF ordinaire, que n’importe qui ouvre, imprime et archive. La couche embarquée est un XML au format CII, que les logiciels lisent directement. Modifier l’une sans l’autre invalide le document. C’est ce double niveau qui compte au quotidien. Votre client reçoit quelque chose qui ressemble à une facture, son logiciel en extrait les données, et personne n’a changé ses habitudes. Sur un chantier, dans un atelier, chez un conducteur de travaux qui veut vérifier un montant, cette lisibilité n’est pas cosmétique. Factur-X se décline en **profils**, du plus pauvre au plus riche : - **Minimum** : les seules données strictement obligatoires ; - **Basic WL** : sans détail de lignes, pour des relevés ; - **Basic** : lignes incluses, suffisant pour la plupart des outils comptables ; - **EN 16931** : le profil standard européen, le niveau courant ; - **Extended** : le profil enrichi, requis dès qu’on entre dans les spécificités françaises et sectorielles. ### UBL, le format du réseau Peppol UBL est un standard XML développé par OASIS. C’est le format qui circule sur Peppol, le réseau qui interconnecte les systèmes de facturation des administrations européennes. En France, il devient pertinent avec des flux transfrontaliers récurrents, ou un système d’information assez mûr pour manipuler du XML brut. Sans rendu visuel : il faut un visualiseur ou un import pour le lire. ### CII, la syntaxe de l’ONU CII est un standard XML de l’UN/CEFACT, et c’est **le XML qu’on trouve à l’intérieur d’un Factur-X** : les deux partagent la même syntaxe de données. CII seul, sans l’enveloppe PDF, sert dans les échanges massifs où aucun humain ne regarde jamais une facture. Pour une PME française, le choisir revient à perdre la lisibilité sans rien gagner. ## Qu’est-ce que la norme EN 16931 ? Les trois formats sont trois **syntaxes** qui portent le **même modèle de données**, la norme européenne EN 16931. Elle fixe quels champs composent une facture, lesquels sont obligatoires, comment exprimer les montants, les taux, les devises, les références de commande. C’est le vocabulaire ; UBL, CII et Factur-X sont trois façons de l’écrire. La conséquence vous concerne directement : quand une plateforme reçoit une facture UBL destinée à un client qui attend du Factur-X, elle convertit, parce que les deux portent les mêmes champs normalisés. L’interopérabilité est garantie par l’architecture de la réforme, pas par votre logiciel. Vous n’avez ni à savoir ce qu’utilise votre client, ni à le lui demander. ## Quel format choisir selon votre activité ? **TPE, artisan, prestataire, commerce.** Factur-X, profil EN 16931, ou Basic si votre logiciel n’est pas au niveau supérieur. Ces deux profils couvrent la facturation standard, et vos équipes continuent de voir une facture. **BTP et travaux.** Factur-X profil **Extended**, et lui seul. C’est le seul qui encode nativement la retenue de garantie, la sous-traitance, l’avancement de travaux, la révision de prix et l’autoliquidation de TVA. Avec un profil plus pauvre, ces champs n’ont nulle part où aller : la facture part incomplète ou se fait rejeter. Le détail est dans [la facturation électronique dans le BTP](https://structime.com/blog/facturation-electronique-2026/facturation-electronique-btp/). **Clients ou fournisseurs européens réguliers.** Factur-X reste votre format d’émission, la conversion vers Peppol est le travail de votre plateforme. Passer à UBL en émission ne se justifie qu’avec un volume international important et une équipe technique pour le porter. **Grande entreprise avec un échange de données en place.** Vous êtes déjà en CII ou UBL, et la mise en conformité est un projet de correspondance de champs, à traiter avec votre intégrateur. ## Ce qu’il faut vérifier dans votre logiciel **Quel profil Factur-X sort de votre logiciel ?** Basic suffit dans le cas général, Extended est indispensable en BTP. Un éditeur qui répond « on fait du Factur-X » sans préciser le profil n’a pas répondu. **La conversion de format est-elle assurée ?** Une plateforme correctement implémentée livre votre facture dans le format attendu par le destinataire. C’est une fonction de base, pas une option. **L’archivage est-il à valeur probante ?** Une facture électronique relève de deux délais : six ans côté fiscal ([article L. 102 B du LPF](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000041471233/)), dix ans côté commercial ([article L. 123-22 du code de commerce](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006219327/)), avec intégrité garantie sur toute la durée. L’archivage long terme est parfois facturé à part : à vérifier au contrat plutôt qu’au contrôle. ## Questions fréquentes **Un PDF classique par courriel reste-t-il valable ?** Plus entre entreprises françaises assujetties, une fois l’obligation d’émission entrée en vigueur pour l’émetteur. Un PDF sans couche structurée ne permet plus à votre client de justifier sa déduction de TVA. **Mon client utilise UBL et moi Factur-X, problème ?** Non. La conversion et le routage entre plateformes sont prévus. Vous émettez dans votre format, votre client reçoit dans le sien. **Factur-X fonctionne-t-il hors de France ?** En Allemagne oui, c’est le même standard sous le nom ZUGFeRD. Ailleurs en Europe, UBL sur Peppol domine, et votre plateforme fait le pont. **Peut-on modifier un Factur-X après émission ?** Non. Le PDF et son XML forment un ensemble scellé. Pour corriger, vous émettez un **avoir** qui référence la facture d’origine, comme sur le papier, avec une traçabilité opposable en plus. **Mon éditeur dit qu’il gère la facturation électronique, ça suffit ?** Trois contrôles : le XML produit passe-t-il un validateur EN 16931, l’outil est-il relié à une plateforme immatriculée, et les statuts remontent-ils dans votre logiciel. Sans les trois, la phrase ne veut pas dire grand-chose. Ce qui arrive quand un maillon manque est décrit dans [facture rejetée, que faire](https://structime.com/blog/facturation-electronique-2026/facture-rejetee-que-faire/). ## Le choix tient en une ligne Factur-X profil EN 16931 pour la plupart des entreprises, profil Extended pour le bâtiment. Le reste est du travail de plateforme et ne devrait jamais remonter jusqu’à vous. Dans [StrucTime Gestion](https://structime.com/produits/gestion/), le profil est choisi selon le type de document, y compris sur une situation de travaux avec retenue de garantie. La réforme, ses dates, ses formats et ce qu'elle demande à une entreprise établie en France. ## Dans le même sujet - [Plateforme agréée, Factur-X, Peppol : le vocabulaire de la réforme Sept mots reviennent sans arrêt dans la réforme de la facturation électronique. Les connaître suffit à suivre la conversation, et à ne pas se faire vendre n'importe quoi.](https://structime.com/blog/facturation-electronique-2026/vocabulaire-facturation-electronique/) - [Recevoir une facture électronique : la checklist pour être en règle L'obligation de recevoir vaut pour toutes les entreprises depuis septembre 2026, sans seuil. Six étapes pour être en règle, dans l'ordre où elles se font, avec le temps que chacune prend.](https://structime.com/blog/facturation-electronique-2026/checklist-reception-facture-electronique/) - [Facturation électronique dans le BTP : situations, acomptes et retenue Une situation de travaux, une retenue de garantie et une autoliquidation en sous-traitance ont chacune une traduction précise dans le fichier structuré. Savoir laquelle évite de le découvrir au premier rejet.](https://structime.com/blog/facturation-electronique-2026/facturation-electronique-btp/)